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Descubra recursos de que tornam as data rooms virtuais únicas e necessárias para grandes empresas fabricantes | data room

As salas por dados virtuais têm estes recursos mais que fazem falta de que toda companhia precisa para gerenciar seus documentos adequadamente. Como exemplo, gerenciador de efeitos: Pré-análise automatizada por papelada na sala de dados, disponível do convénio com termos do pesquisa pré-definidos ou individuais. Usando base nos fins da estudo, uma avaliação individual do riscos e oportunidades em potencial e sua própria probabilidade podem ser fornecidas juntamente usando estes correspondentes realces do artigo. Os fins podem vir a ser exportados tais como uma planilha do Excel. Branding da sala por dados usando o logótipo da sua companhia. Visualização lado a lado: faça este upload de uma imagem do sua alternativa com o objectivo de salas por dados individuais para fins do visualização por projetos.

Notificações: mantenha uma visão geral de praticamente as atividades e processos importantes da sala por dados, novos envios por papelada e notificações por aprovação. Adicionar, realocar, excluir, renomear e numerar praticamente as pastas ou pontos por index. Lixeira com desenvolvimento bronco do recuperação do papeis. Index pode vir a ser volante via upload do Excel. Funcionalidades do lote do papeis, incluindo impressão e salvamento. Imprimir páginas por título. Marcas d’água dinâmicas e personalizadas em documentos, contendo e-mail, nome do projeto e data / hora. Numerosos formatos por arquivos são suportados em termos por exibição de papeis. Índices podem ser exportados como 1 documento do Excel. Permissões podem possibilitar ser exportadas tais como 1 documento do Excel.

Desenvolvimento de tenção instantaneo e simples para usuários individuais ou grupos de utilizadores significa de que vários perfis do utilizadores podem possibilitar ser facilmente gerenciados. Atribuição por direitos por uso individuais pelo nível do documento. Tenção individual da sala de dados (opcional): todos os utilizadores devem aceitar acordos de confidencialidade e termos e condições por uso específicos do cliente antes de arrecadar acesso com o objectivo de preparar a sala do dados. Documentação por analogia e edição de todas as atividades da sala por dados: relatório de praticamente as atividades do usuário pelo nível da página do documento. Notificações por e-mail para utilizadores: configuração do notificação individual para alertar estes usuários a cerca de quaisquer alterações feitas pelo índice ou na estrutura do documento. Atribuição por permissões: “Visualizar”, “Imprimir”, data room “Salvar” e “Editar”. Níveis do permissões expandidas: alocação por permissões como “adicionar somente” e “criar usando aprovação”. Criar e convidar utilizadores individuais ou grupos inteiros por usuários através da função arrastar e soltar; os convites destes utilizadores podem possibilitar ser agendados e enviados em uma hora e data por sua própria alternativa. A administração independente da sala do dados é especialmente possível. Alternativamente, Drooms pode gerenciar a sala de dados no seu nome (por uma sobretaxa, dependendo do seu pacote por serviços).

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